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Elenco di domande e risposte utili per i piccoli problemi quotidiani sulla didattia a distanza. Tutte le domanda sono suddivise per argomento. Disponibile online una sezione dedicata interamente a tutorial e risorse web per la didattica a distanza.

 

Registro Elettronico - Spaggiari

Adesso che sono attive le Classi Virtuali, cosa cambia per i docenti?

Nulla! Le funzionalità sono invariate (didattica, compiti, registro, valutazioni, diadio di bordo, ecc), il servizio Classi Virtuali racchiude ed ordina in un'unica sezione tutte queste funzionalità. Inoltre sarà possibile invitare gli studenti alle videolezioni (sempre con Teams, Zoom, et al.) direttamente da Spaggiari, evitando l'onere di utilizzare mail non ufficiali o numeri di telefono. Tutti i videotutorial sono online sulla pagina web del Registro Elettronica. Leggi i tutorial alla sezione didattica a distanza del sito web scolastico per maggiori informazioni sui software utilizzati.  

Gli studenti non riescono a caricare i compiti attraverso la App del proprio cellulare, come mai?

L'app Spaggiari di Registro Elettronico non supporta il servizio Compiti. Prima di accedere alla sezione Didattica-->Compiti bisogna cliccare sull'opzione ClasseViva Web. In questo modo la visualizzazione sarà la stessa che da PC, ed il servizio a disposizione.

 

Servizi Google 

Perchè non utilizzare Google Meet o Google Education a scuola? 

La suite Google (meet, education, maps, ecc) richiede la creazione di account istituzionali (esempio: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.) per ogni partecipante al meeting o alla condivisione di materiali. Questo vuol dire creare in pochi giorni un account per ogni studente e studentessa, uno per ogni docente, comunicarlo alla persona direttamente, e creare i gruppi (equivalenti alle classi, materie di insegnamento, ecc). In questo momento di crisi sanitaria COVID-19 è impossibile. Google mette comunque a disposizione moltissimi servizi accessibili con qualunque account gmail (drive, forms, calendar ecc).  Leggi il tutorial alla sezione didattica a distanza del sito web scolastico.

Posso continuare ad utilizzare Google Drive per le consegne dei compiti degli studenti? 

Il Registro Elettronico rimane lo strumento ufficiale per la condivisione di materiale. Se la dimensione dei file dovesse superare il limite massimo imposto da Spaggiari, allora è possibile utilizzare Google Drive o DropBox.

 

Microsoft TEAMS

 Come faccio ad accedere a TEAMS? 

L’account con cui accedere è necessariamente quello della LASIS (esempio This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.). È possibile accedere sia da PC, preferibilmente browser Microsoft Edge, o via App da scaricare gratuitamente dal Play Store.  Leggi il tutorial alla sezione didattica a distanza del sito web scolastico.

Posso usare TEAMS anche con gli studenti? 

Si, ma è necessario conoscere le email di tutti gli studenti e studentesse. Leggi il tutorial alla sezione didattica a distanza del sito web scolastico.

 Come mai non riesco a creare un gruppo in TEAMS? 

Per gruppo si intende la chat. Prova a creare una nuova chat ed aggiungere i partecipanti. In questo modo avrai creato un gruppo per messaggi istantanei e videoconferenza. Leggi il tutorial alla sezione didattica a distanza del sito web scolastico. E' possibile creare gruppi con altri docenti (per CdC, gruppi di materia, ecc.) e gruppi con studenti (per videolezioni).

 

Zoom (Videolezioni)

 Se Zoom ci richiede l'aggiornamento della App o del software su PC dobbiamo farlo?

Come per qualunque software, gli aggiornamenti sono avviati per risolvere qualche problema o "bug" riscontrato con la versione precedente. In queste settimane Zoom ha visto un incremento del suo utilizzo del 5000%, ricevendo anche decine di feedback dai suoi utilizzatori. Nell'ultima versione (aggiornata al 06/04/2020) sono state inserite restrizioni sui permessi agli utenti in chat, e la funzionalità, da parte del docente, di "accettare" gli studenti partecipanti (per evitare scherzi da parte degli studenti).

Possiamo registrare la nostra email come scuola ed usufruire dei servizi di Zoom per più di 40 minuti a sessione?

La nostra scuola non ha email istituzionali per docenti e studenti (esempio: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.), questo perchè la provincia di Bolzano centralizza la gestione delle email con gli account LASIS. Questo ha portato a numerosi vantaggi (trasferimenti, contatti diretti tra dipendenti, ecc.), purtroppo in questo momento di crisi rapprensenta uno svantaggio rispetto alle altre province d'Italia (le quali hanno una mail istituzionale per ogni scuola). Zoom business funziona esattamente come Google meet e Teams, necessita di mail. L'Intendenza infatti consiglia Teams per le videoconferenze, poichè rientra nel pacchetto Microsoft con cui è gestito LASIS.

Se cade la connessione mentre sono in videoconferenza come disconnetto gli altri utenti?

Se dovesse cadere la connessione durante una videolezione che hai avviato tu, tutti gli utenti verrebbero disconnessi e la videolezione annullata. È buona prassi, per motivi di privacy, che sia il docente ad avviare la videolezione e non gli studenti.

È possibile impedire ad altri utenti di entrare nella mia videolezione anche se forniti di invito?

Si è possibile chiudere l'accesso ad una videolezione in qualunque momento cliccando sulle seguenti voci di menù in basso: Manage Partecipants --> More  -->Lock Meeting

È possibile migliorare la comunicazione durante la videolezione?

Se non è strettamente necessario disabilitare videocamera e microfono degli studenti, in questo modo la quantità di dati da trasmettere sarà più bussa e la comunicazione più fluida. Ogni studente può poi abilitare audio e video al momento opportuno (appello, domanda, interrogazione, ecc. ).

È possibile registrare una videolezione?

Solamente chi avvia la videolezione ha la possibilità di registrarla e salvarla su file. Per questo motivo si richiede al docente di avviare sempre la sua videolezione (e non lasciare che lo facciano gli studenti) così da avere tutti i diritti riservati.

 

YouTube

 Ho provato a caricare un file audio mp3 ma non lo accetta. Come converto un file audio mp3 in file video mp4? 

Online è possibile trovare moltissimi siti che permettono di fare la conversione gratuitamente. Basta cercare su motore di ricerca “free converter mp3 to mp4” oppure “convertire gratuitamente file da mp3 a mp4”. Uno dei più utilizzati è il seguente: https://www.zamzar.com/convert/mp3-to-mp4/

Come faccio a gestire la privacy delle mie video-lezioni online? 

Si consiglia sempre l’upload dei file video su piattaforma youtube.com per motivi di sicurezza e privacy. Leggi il tutorial alla sezione didattica a distanza del sito web scolastico. Il link che verrà fornito da youtube va sempre e solo caricato su Registro Elettronico (Spaggiari)

 

Caricare file troppo grandi

 Come faccio a ridurre la dimensione di un’immagine?

Il Registro Elettronico (Spaggiari) non permette di caricare file più grossi di 10 MB ( MB per gli studenti. Per ridurre la dimensione di un’immagine si possono usare:  (da PC) strumenti on-line come ad esempio questo sito (in italiano): Compressnow: Compress Image [ Clicca qui per tutorial video ]; (da smartphone/tablet Android) si consiglia di usare questa app (in inglese) gratuitaJPG image size reducer. Per maggiori informazioni leggi il tutorial alla sezione didattica a distanza del sito web scolastico.

 

Come faccio a inviare un file di grosse dimensioni? 

La posta elettronica non permette di allegare file più grossi di 23-25 MB. WeTransfer (https://wetransfer.com/ o App Store) è un servizio di trasferimento file di grandi dimensioni (fino ad un massimo di 2GB). Una volta caricati, i file restano disponibili per il download per un periodo di 7 giorni, Wetransfer è gratuito, in italiano immediato e semplice nel suo utilizzo. Per usarlo non è richiesta alcuna registrazione.

 

Diritti d'Autore e license d'uso

 Come posso tutelare i documenti e le dispense che propongo ai miei studenti in questo periodo?

Le creative commons sono delle semplici licenze d'uso che permettono di tutelare il diritto d'autore di opere creative e dell'intelletto (documenti, siti web, ecc.). Per richiedere la proria licenza d'uso leggi il tutorial alla sezione didattica a distanza del sito web scolastico. info anche su www.creativecommons.it e www.creativecommons.org.

 

 

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